3:個人情報の取り扱いについて
株式会社 鹿児島放送では、個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針ならびに、個人情報保護規定を定め、次のように取り扱います。
1）個人情報の取得について
- 【1】個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・電話等で本人に通知するか、ホームページ（http://www.kkb.co.jp/）に掲示して、明らかにします。
- 【2】個人情報は利用目的に沿った範囲の内容に限って取得します。
- 【3】個人情報の取得は、適正な方法で行います。
2)個人情報の利用について
- 【1】個人情報は、明示した利用目的以外の目的で利用しません。
- 【2】明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、書面・電話等により、本人の同意を得て行います。
- 【3】個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・電話等により、本人の同意を得て行います。
- 【4】個人情報は、利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容を利用します。
- 【5】個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
3)個人情報の管理について
- 【1】当社では各部署に個人情報の責任管理者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
- 【2】当社で勤務するものは、個人情報保護規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
- 【3】当社で勤務するものには、個人情報に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
- 【4】個人情報の保存期間は必要な範囲でその都度ホームページまたは、書面に掲示致します。
- 【5】個人情報を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
- 【6】個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
4)個人情報に関するお問い合わせについて
- 個人情報の本人または代理人（注）が、本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面（郵送のみ）による方法を原則とします。
- [1]請求用の用紙をダウンロードして必要事項を記入します。→開示請求書
- [2]本人の確認のための書類を準備します。（注）■内容訂正等請求書→■利用停止請求書
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、） のうちから２種類を選んでコピーしたもの。
(注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記1.または2.のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。 - [3]「1．で必要事項を記入した請求書」、「2．の確認用書類」、「返送用郵便切手80円分」を受付窓口（申出先）に郵送してください。
＜宛先＞〒890-8571 鹿児島市与次郎二丁目5番12号(株)鹿児島放送 総務局 総務部長 - [4]利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
- [5]受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後2週間以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。